4
3

Planowanie imprez plenerowych: co warto wiedzieć?

Organizacja imprez w plenerze to nie lada wyzwanie, ale również ogromna frajda zarówno dla organizatorów, jak i uczestników. Wszak każda okazja jest dobra, aby spędzić czas na świeżym powietrzu, w relaksującej atmosferze. Aby jednak impreza na wolnym powietrzu była udana, warto znać kilka trików i zasad, które ułatwią jej przygotowanie.

Przede wszystkim, miejsce. Wybór lokalizacji zależny jest od typu imprezy. Podczas planowania konieczne jest zwrócenie uwagi na dostępność sanitariatów, miejsca na parkowanie czy możliwość ustawienia namiotów. Druga istotna kwestia to pogoda. Niestety, nie mamy na nią wpływu, więc warto zawsze mieć plan B, na wypadek niepogody.

Zadbaj o wygodę gości podczas plenerowej imprezy

Kolejnym aspektem, który powinien być brany pod uwagę podczas organizacji imprezy plenerowej, jest komfort i wygoda gości. Chodzi tu o zapewnienie odpowiednich miejsc do siedzenia, stolików oraz zadaszenia, które może okazać się niezbędne zarówno w przypadku upałów, jak i niespodziewanego deszczu. Dla gości powinniśmy zapewnić również punkty z jedzeniem i napojami – najlepiej w formie bufetu, tak aby każdy mógł wybrać coś dla siebie.

Oprócz wygodnej przestrzeni i dobrego jedzenia, nie zapominajmy o odpowiednim oświetleniu, które po zmroku stworzy niesamowitą atmosferę. Tutaj świetnie sprawdzają się lampiony, lampki choinkowe czy świeczki. Nie można też zapomnieć o odpowiedniej oprawie muzycznej, która podkreśli charakter naszej imprezy.

Imprezy plenerowe – prawo i regulacje

Organizując imprezę plenerową musimy pamiętać, że obowiązują nas pewne regulacje prawne. Przede wszystkim, miejsce w którym chcemy zorganizować imprezę musi być do tego przeznaczone. Potrzebne mogą być również odpowiednie zezwolenia, zwłaszcza jeżeli planujemy zorganizować imprezę na dużą skalę z muzyką na żywo.

Miejmy na uwadze, że impreza plenerowa powinna zakłócać jak najmniej otoczenia, dlatego planując jej termin pamiętajmy o ciszy nocnej. Dobrze z góry ustalić godziny, w których muzyka będzie grana, a teren będzie dostępny dla gości – tak, aby wszyscy mogli dobrze się bawić, ale również z szacunkiem do innych.